传媒学院
实践教学 - 管理制度 - 正文

实验材料、低值品、易耗品管理办法(试行)

发表于2011/06/10

第一章 总 则

第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强材料、低值品、易耗品的科学管理和合理使用,防止积压浪费,保证教学、科研工作的顺利进行,根据《武汉纺织大学实验材料、低值品、易耗品管理办法》的原则和要求,结合我院实际,特制定本办法。

第二条 资产与设备管理处是学院实验材料、低值品、易耗品管理的职能部门,按照部门和单位的隶属关系,实行统一领导、分级管理。

第三条 实验中心由实验室主任负责此项工作,物资管理员负责本中心物品管理。

第四条 实验中心要建立健全实验材料、低值品、易耗品采购计划管理制度,保证各项实验材料、低值易耗品采购活动按计划进行。

第五条 根据统一管理、合理调配、节约使用的原则,实验中心统一建立实验材料、低值品、易耗品使用帐并负责实验材料、低值品、易耗品的日常管理。根据物品的不同性质分类管理。对贵重、稀缺的物品应严格管理;对价值小数量大的物品,应简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。

第六条 必须建立严格的实验材料、低值品、易耗品管理责任制,对实验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚、帐卡记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。

第七条 各实验室应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地管好、用好各种物品。对工作认真负责、成绩显著的人员,应该表扬与奖励。对工作不负责任或违章操作造成损失,给予适当的批评或处分。

第二章 经费、计划、购置

第八条 实验材料、低值品、易耗品供应实行计划管理。各实验室必须按时制定、送报所需物品计划。各实验室应根据教学计划及课程安排,于每学期期末放假前4周制定下学期实验用实验材料、低值易耗品申请计划,填写《实验材料申购表》,经实验室主任审核和院分管领导签字后,送教务处和国资处审核。

第九条 学校下拨给学院的实验材料、易耗品经费只能用于学生的教学实验中;教师进行科研实验所需的材料、易耗品,由各自的科研经费中列支;学生做毕业论文所需的材料、易耗品,从毕业设计费中列支。

第十条 实验中心可根据各实验室的实际需求和执行情况,统一调配,做到严格控制,合理使用。审批后的实验材料、低值易耗品采购计划是实验材料、低值易耗品供应工作的依据。

第三章 物品的使用与管理

第十一条 购入物品后,经办人应在规定时间内办理验收入库手续,填写入库验收单。建立入库登记帐,做到品名、规格、型号、数量、金额相符。对在验收中发现问题的应根据有关规定及时办理退,换或索赔手续。

第十二条 使用低值品、易耗品要建立明细帐,专人管理。要加强对在用实验材料、低值易耗品的管理,并定期进行清点,对丢失、损坏、消耗物品要经实验室主任、学院分管领导研究处理或核销,保证帐、物相符。

第十三条 实验中心主任和有关人员一起对在用材料应定期抽检,每年应组织一次全面的清查,并及时调整留用量和校对有关帐薄记录。

第十四条 储存材料的库房必须具备防雨、防潮、防火、防盗等不使物品受损的条件。要注意改善库房保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生质量变化、损坏和丢失。

第十五条 实验中心主任应加强对库房帐物的管理,要求每半年盘库一次,发现问题及时解决。做到帐物相符,帐帐相符。

第四章 附 则

第十六条 实验室中心根据本办法,结合实际,采取切实措施,加强对低值、易耗品的管理。尤其要加强民用性较强的低值品、材料、易耗品管理,严禁任何人私自占有学院财产,对违纪行为,要按有关规定严肃处理。

第十七条 学院每年末将对实验中心的低值品、材料、易耗品的管理情况进行抽查核对。

第十八条 本办法自公布之日起施行。

star